工單系統(tǒng)在如今的多個行業(yè)都是比較重要的工具,比如在目前的制造行業(yè)還有服務(wù)行業(yè)。工單系統(tǒng)的工單分為子工單與母工單,不過這兩者之間就會有不一樣的使用場景,也會有不一樣的特點。建議大家在使用的時候就應(yīng)該合理的分析。


工單


1、定義與性質(zhì)


母工單通常是指一個總的工作單位,又或者是總的工作任務(wù),里面就會包括許多的資源,所代表的是一個完整的工作流程以及項目是由多個不一樣的作業(yè)組合而成。


子工單只不過是某工單其中的一個組成部分,只不過是一個具體的作業(yè),又或者是一個詳細的內(nèi)容。其中會包括多個不同的環(huán)節(jié),比如操作的步驟,需要的資源,需要的時間,還有所使用的材料等。


2、管理和使用目的


母工單一般都是作用于整體,可以達到整體管理或者是協(xié)調(diào)的效果,可以確保所有的工單都能按照預(yù)定的計劃和要求進行,也可以有效作用于監(jiān)控項目的整體進度以及預(yù)算。


子工單一般都是作用于一些具體的項目,又或者是工序的管理上,能確保每一個步驟全部都是按照要求進行。甚至還會提供一些比較詳細的操作記錄,可以方便后續(xù)的改進和分析。


3、使用場景


母工單大部分情況下都會作用一些比較復(fù)雜的任務(wù)和項目,這些項目就需要跨部門跨團隊的合作,更加需要去協(xié)調(diào)多個不一樣的資源和時間。能有效確保所有部門對于這些項目會有深入的了解,在后期使用過程中就會比較簡單。


子工單通常都是作用于具體的生產(chǎn),又或者是服務(wù)操作,比如生產(chǎn)線上的每一個工序,又或者是服務(wù)行業(yè)的每一個流程。能有效確保每一個操作都可以得到對應(yīng)的管理和記錄,可有效提高操作的效率,還有產(chǎn)品的質(zhì)量。


4、信息層次和數(shù)據(jù)應(yīng)用


母工單里面會包括整個項目的宏觀信息,包括整體的預(yù)算,總體的時間,還有關(guān)鍵的路徑等。這些信息有助于高層管理者了解項目的整體情況并作出決策。


子工單相對而言就比較簡單,里面會包括詳細的數(shù)據(jù)和信息,會有每一道工序的成本人員使用情況,還有所需要的時間。這些數(shù)據(jù)都可直接用于生產(chǎn)控制流程優(yōu)化,還有質(zhì)量的檢測。


5、變更與靈活性


母工單一旦在確定之后,通常就不會隨意的改變,如果需要改變,將歷經(jīng)嚴(yán)格的審批流程,以確保不會對項目的整體計劃和資源分配造成重大影響。


子工單可以有效根據(jù)實際的情況去做出改變,沒有什么復(fù)雜的操作,比如用戶可以直接去調(diào)整人員,配置工作的時間,還有工作的材料等。具備比較出色的靈活性,一般都會根據(jù)服務(wù)環(huán)境或者生產(chǎn)的環(huán)境而變化,能有效滿足在日常生活中的各類需求。


當(dāng)人們在經(jīng)過分析之后,就可以知道這兩者之間的不同區(qū)別,至于。到底該如何選擇,就應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,不建議盲目的操作。